المعالجة الالكترونية لأرشيف ولاية تبسة دراسة ميدانية مصلحة أرشيف ولاية – تبسة-

Abstract

تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على أهم الطرق الحديثة للمعالجة الالكترونية للأرشيف ومحاولة الوصول في نهاية الدراسة إلى وضع حلول لرقمنة أرشيف ولاية تبسة، وتبرز أهمية الدراسة في كونها تعالج موضوع التطور الذي مس مجال الأرشيف، وتم الاعتماد على المنهج الوصفي التحليلي، بعد اختيارنا لرئيس المصلحة والكادر البشري القائم على تسييره كعينة لدراستنا مع استخدامنا للاستبيان كوسيلة أساسية لجمع البيانات. وفي الأخير خلصت هذه الدراسة إلى تسطير عدة مراحل لتطبيق المعالجة الالكترونية على الوثائق الأرشيفية التي تحتويها مصلحة أرشيف ولاية تبسة ومجموعة من النتائج الأخرى أهمها: أن عمليات معالجة الأرشيف داخل المصلحة لا تتم وفق الطرق العلمية، وكذلك تعاني المصلحة من نقص في الموظفين المؤهلين في تنظيم ومعالجة الأرشيف وهذا راجع إلى غياب مختصين في المجال، عدم توفر ميزانية مخصصة بمصلحة الأرشيف، ولهذا اقترحنا مجموعة من النقاط التي ختمنا بها الدراسة أبرزها انه لا بد من تطوير وتحسين آليات تنظيم الأرشيف في مصلحة أرشيف ولاية تبسة وهذا يتم بتزويد المصلحة بالكوادر المؤهلة والمتخصصة في علم المكتبات وإعادة تكوين الموارد البشرية الموجودة هناك وأيضا لا بد من تخصيص ميزانية خاصة بمركز الأرشيف على حدى هذا لتلبية احتياجات المصلحة.